すぐに使える◎Excel便利機能

こんにちは、豊橋営業所のOです。
今回は珍しくちょっとだけ真面目な話。

お仕事でExcelを使うけど、入力程度といった初心者方向けの
私が勉強した中でもっと早く知っておきたかった機能やショートカットをご紹介します。
Excelをよく使われている方には常識かもしれませんが少しだけお付き合い下さいm(__)m

①上のセルをコピー（Ctrl+D）
Ctrl＋Cのようにコピーしたいセルをコピペする手間なし◎
セルの右下にカーソルをあわせてびよーんとしたら気づかぬ間に数字が連続データに、なんて心配もありません。

②表示タブ＞新しいウィンドウを開く

・別のシートから参照して関数を組みたい
・複数のシートのデータを比較したい

そんな時に便利なのがこれ。ウィンドウを開いて左右に並べたら作業開始。
どちらのウィンドウで作業しても共に反映されるので、2シートを同時編集可。
vlook関数を組んだり、全データと集計データの精査をする時に重宝しています。

③文字列の置換
アンケートデータを切り出したら、スペースが半角・全角バラバラだったり
住所が県から・市から入力されていたりと、入力のばらつきがあることありますよね。

手直ししてたら時間がいくらあっても足りません。
そんなときは置換できれいなデータに整えちゃいましょう。

・半角、全角をそろえたい
　「半角スペース」を「全角スペース」に置換

・○○県をなくしたい
　「*県」を「（空欄）」に置換
　*は県の前の文字列全部といった意味。

④ページレイアウト＞印刷タイトルの選択
データが完成して印刷しようと思ったら行が多くてページが分かれてしまう…なんて場合は、印刷タイトルを設定。
ページが分かれても全ページに見出しが印刷されるので見やすい資料の出来上がり。

いかがでしたでしょうか？
聞けば簡単なことですが、知ってると知っていないとでは大違いですよね。

意外と知らない！？Excelの基本的な機能をご紹介させていただきました。
お仕事やプライベートでExcelを使う方、便利なのでぜひ活用してみてください◎


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